Het Nieuwe Werken

Jawel, ook Be Ready for Change ontkomt niet aan 'Het Nieuwe Werken'. Tijd en plaats onafhankelijk werken is aantrekkelijk, maar vraagt wel het nodige van software systemen, processen en mensen.

Impact

Wat de aanleiding ook is om over te stappen naar een vorm van tijd en plaats onafhankelijk werken, de impact op de organisatie zal in goede banen moeten worden geleid. Gelukkig is er veel informatie over het nieuwe werken beschikbaar op internet. Be Ready for Change is met verschillende projecten bij klanten aan de slag.

Goed voor de klant?

People, Place, Process of Bricks, Bytes, Behaviour, hoe je de projectonderdelen ook benoemd, het grootste voordeel zit in slimmer, efficienter werken, kosten besparen en leuker werken. Door meer te sturen op output in plaats van aanwezigheid wordt het werk leuker, het verloop en verzuim gaat omlaag. Hierdoor wordt er uiteindelijk meer gepresteerd in dezelfde tijd. Goed voor de klant en goed voor het bedrijf.

Een 'nieuwe werken' project kan alleen succesvol zijn indien de juiste randvoorwaarden aanwezig zijn. Is er eenmaal een project gestart dan ontdekken teamleden al snel dat de kern van een bedrijf wordt geraakt. De manier van werken zal veranderen met 'het nieuwe werken'. Dit vraagt het nodige van de organisatie.

Nut en noodzaaak

Medewerkers moeten eerst en vooral het nut zien van de verandering. Men wil best wel veranderen, maar medewerkers willen niet het gevoel hebben dat ze iets verliezen. Dat is een heel gezonde houding. Daarom is het noodzakelijk dat men het nut inziet van een aanpassing in de manier van werken. Indien medewerkers daarnaast zien dat een nieuwe aanpak ook nog wel eens echt iets kan gaan opleveren, ook voor hen persoonlijk, dan wordt het leuk om daar aan mee te gaan doen. Indien collega's dan al het vooryouw hebben genomen wordt de nieuwe manier van werken acceptabel.

Natuurlijk dienen medewerkers wel op de juiste manier, met de juiste tools ondersteund te worden. Een aanpassing in de manier van werken dient goed doordacht te zijn, bijvoorkeur met medewerking van de medewerkers.

Veel aspecten aan Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken raakt de kern van de organisatie. Eenduidige dienstverlening is dan ook onmogelijk op dit onderwerp. Wij beginnen daarom altijd met eerst goed te luisteren. Wij hebben de ervaring, we leveren meerwaarde omdat we weten wat we doen, maar een project begint altijd met luisteren. Op basis daarvan stemmen we onze dienstverlening af. Het kan bijvoorbeeld gaan om de volgende onderwerpen:

opstellen van informatiebeleid, archiefbeleid
in kaart brengen en documenteren van processen
selecteren en implementeren van workflow en document management systemen
interne communicatiestrategie, planning en uitvoering,
selecteren en inrichten van eLearning omgevingen,
ontwikkelen van op de rol gebaseerde maatwerk trainingen, en / of eLearning modules,
projectbegeleiding en projectondersteuning,
etc.

De technologie maakt veel mogelijk, maar je moet wel weten wat je doet.

Kijk ter orientatie bijvoorbeeld eens op het nieuwe werken blog

Meer informatie

Vraag hier meer informatie aan over onze dienstverlening. Schroom niet om contact op te nemen. Het is maar een eerste kennismaking. Wij helpen u graag verder.